6 особенностей сдачи машины в аренду: как не потерять машину и получать прибыль?

В Европе и Америке автомобильный найм пользуется большой популярностью и уже является крупным сегментом экономики, а в России эта сфера только-только развивается. В условиях дефицита бюджета, роста цен россияне ищут различные ниши для извлечения прибыли. Так, обладатели машин часто задумываются об использовании своего транспорта как дополнительного источника дохода, а некоторые делают из этого целый бизнес. Выгодно ли сдавать авто в аренду, зависит как раз от масштабов дела, условий предоставления машины и предприимчивости арендатора.

Что нужно учесть

Даже если у вас одна машина, то нужно заранее составить план действий, который повысит рентабельность и надёжность дела. А тем, кто собирается организовать крупный бизнес с участием нескольких машин — например, аренда авто для такси, тем более нужно обдумать все детали.

Хотите немного заработать с помощью личного транспортного средства? Прочитайте статью о размещении рекламы на авто за деньги.

Что важно:

  • страховка — нужно делать неограниченный полис или вписать в него конкретного водителя, а также очень рекомендуется оформить КАСКО;Сдать авто в аренду — нетрудно, но, чтобы сделать это действие максимально выгодным и надёжным делом и избегать простоев, нужно потратить время и финансы.

Приведение в порядок страховки

Если оформить на машину только ОСАГО, то возникают риски — этот полис гарантирует компенсацию ущерба при ДТП только при вине второго участника дорожного движения, а если виновником аварии окажется арендатор, то ремонтировать автомобиль нужно из личных средств. Либо придётся потратить свои деньги, либо прописать в договоре пункт о ремонте машины арендатором, если из-за него она будет повреждена. При этом важно зафиксировать техническое состояние транспортного средства перед передачей контрагенту.

Более удобное решение — оформить КАСКО, вид страхования, при котором возмещается ущерб даже виноватой стороне. Наличие такого полиса сразу увеличивает спрос на автомобиль, и ею могут заинтересоваться крупные фирмы (например, таксопарки). Минус — дороже, чем ОСАГО.

КАСКО предоставляют все компании по автострахованию, условия несильно разнятся.

К тому же можно сэкономить, если выбрать не полную страховку, а выборочную. Самые популярные страховые случаи — ДТП и угон. А если заключить договор полного КАСКО, то можно не беспокоиться и спокойно сдать автомобиль в аренду — СК возместит любой ущерб.

За езду без обязательной страховки предусмотрен штраф. В 2018 году — 800 рублей.

Приведение в порядок машины

Перед тем, как передать автомобиль арендатору, нужно:

  • провести ремонт;

Владельцу транспортного средства/средств необходимо не только устранить все неисправности, но и позаботиться о комплектации согласно ПДД — машина должна быть оснащена огнетушителем, аптечкой, знаком аварии, запасным колесом, инструментами и пр.

Крайне важно позаботиться об эстетической стороне автомобиля — нужно произвести в нём химчистку, мойку, регулировку фар, дворников и т. д. Ведь чем лучше машина выглядит, тем больше вероятность как в плане скорой сдачи машины в аренду, так и в том, что арендатор будет заботиться о ней и вернёт её в надлежащем виде. Ухоженный внешний облик будет способствовать и такой цели, как аренда авто с последующим выкупом — товарный вид играет ключевую роль на рынке.

На рынке найма востребованы машины на газовом оборудовании, поэтому его установка в несколько раз увеличит спрос на автомобиль и снизит расходы на топливо и обслуживание.

ГБО необходимо регистрировать в ГИБДД.

Кандидаты

Риск попасть в схему мошенников должен мотивировать внимательно рассматривать каждого претендента. Сдать машину в аренду незнакомцу без наведения справок — опасно, не только из-за аферистов, но и большого количества безответственных, инфантильных персон в обществе.

Нужно определить критерии при выборе претендента письменно.

Важные характеристики:

  • возраст — молодые кандидаты менее надёжны, ответственны, платёжеспособны, осторожны;

Если планируется сдать авто в аренду в такси, то с руководством нужно обсудить критерии отбора арендатора. Можно выдвинуть и другие условия — например, ограничить пробег машины за сутки.

Проработка договора

Чтобы избежать налогообложения, владельцы транспортных средств часто заключают сделку в устной форме. Плюсы — не придётся платить налог, для сторон нет гражданско-правовых рамок. Такой вариант подходит, если заключить соглашение с человеком, которого хорошо знаешь, например, аренда авто с правом выкупа для знакомого.

Минусы — нет гарантии, чтобы арендная плата будет регулярной, невозможно применить нормы гражданского законодательства при возникновении спора, отношения нельзя урегулировать через суд, недоступны меры принуждения к выполнению обязательств, то есть различные санкции. Если открывать ИП и сдавать несколько транспортных средств, то договор аренды автомобиля обязателен, а для единичных случаев — остаётся на усмотрение сторон.

Также рекомендуем прочитать внимательно статью, посвящённую вопросу, сколько можно ездить по договору купли-продажи.

Среди важных элементов документа:

  • срок аренды;

При передаче в найм машины юридическому лицу договор составляется обязательно и требует удостоверения у нотариуса.

О налогах

За доход в виде арендной платы придётся платить налог. Физические лица платят НДФЛ — 13 % от доходов, а ИП — сумма в зависимости от выбранного специального налогового режима. НДФЛ считается не по месяцам, а за год. Например, машина сдана в июле 2018 года и за каждый месяц арендатор уплачивает 30 000 рублей. За год получится: 30 000×6 = 180 000 рублей. Это доход владельца за год.

В 2019 году до конца апреля ему нужно подать декларацию 3-НДФЛ и отразить доходы, а потом до 15 июля заплатить 13 % с этих 180 000 рублей. А доходы за 2019 год нужно отражать и платить в 2020 и так далее.

Единственный способ не платить — воспользоваться вычетом, но это не освободит полностью от налогообложения, а уменьшит его или на время приостановит.

Какие вычеты помогут снизить налоговое бремя:

  • за расходы на лечение — нужно сохранять все чеки за лекарства, анализы, визиты к врачам и т. п., а потом предъявить их в инспекцию, таким образом можно вернуть до 6 500 рублей в год;

Какие документы в итоге нужны:

  • декларация 3-НДФЛ заполненная — за год, в котором были доходы;

Что касается ИП, то, как правило, они работают на патентной системе налогообложения и платят фиксированную сумму налога, т. е. размер прибыли не учитывается, а налог зависит от какого-то физического показателя (количество сданных машин).Если сдать авто в аренду в службу такси, то всё равно нужно платить налоги — и владельцу машин, и основателю таксопарка, каждому за свою прибыль.

Кроме налога на доходы нужно регулярно уплачивать транспортный налог: до 1 декабря каждого года.

О том, кто его будет уплачивать по факту, тоже стоит договориться заранее, хотя извещение будет приходить на имя собственника. Но логично, что, если собственник машиной не пользуется, то и налоговое бремя справедливее переложить на арендатора.

Если инициатор бизнеса купил машину и в течение 3 лет продал её, то нужно заплатить НДФЛ с выручки.

Многие автовладельцы не знают об этом требовании Налогового кодекса. Поэтому лучше подождать, пока истекут 3 года с момента покупки, а потом продать и не платить ничего. Если всё же необходимо реализовать машину до истечения этого срока можно воспользоваться вычетом в 250 000 рублей (налоговая база будет уменьшена на эту сумму, а налоговая база — это выручка) либо предъявить расходы на покупку машины и уменьшить базу обложения на эти расходы.

Следить за всеми начисленными налогами можно через портал Госуслуги, через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России или традиционным способом — посещая инспекцию время от времени и следя за почтой — каждый год собственнику будут приходить налоговые уведомления о необходимости уплаты фискальных платежей.

Передаточный акт

Передаточный акт — это документ, который подтверждает фактическую передачу машины от владельца арендатору. Если какая-либо из сторон начнёт отрицать факт приёма-передачи, всегда можно будет показать акт, и дальнейшие споры бесполезны. Ещё одна функция документа — описание машины на момент перехода к арендатору: указываются все дефекты и существенные детали, такие, как количество топлива, пробег. К описанию можно приложить видео- и фотосъёмку.

Для такси

Чаще всего машины сдаются для таксистов. Можно сдать авто в аренду как в таксопарк, так и частному лицу, который хочет зарабатывать на ней, устроившись в фирму. Ещё один вариант — организовать собственный таксопарк и сдавать машины водителям. Можно сдавать ТС и посуточно.

Для этих целей важен класс машины, так как тарифы на проезд делятся на «эконом», «комфорт» и «бизнес» уровни.

Лучше всего приобретать для этих целей иномарку, обязательно наличие кондиционера.

Согласно действующему законодательству машины, работающие в качестве такси, должны иметь белый или жёлтый цвет, шашку и другую определённую атрибутику, а также лицензию. О том, за чей счёт это будет производиться, нужно договориться перед передачей машины — с арендатором или фирмой.

С выкупом

Машина под выкуп, иначе говоря — по договору сублизинга, частое предложение на рынке. Оно привлекает тех, кто не может сразу купить машину, не хочет брать кредит в банке, но готов заплатить за авто больше при условии рассрочки. Особенность сделки — арендатор может и не выкупать машину, а в любой момент прекратить арендные выплаты и вернуть её владельцу, отказавшись от услуги выкупа. При желании он может уплачивать взносы до полной выплаты договорной стоимости.

Плюсы — арендатор будет бережно и ответственно относится к машине, если собирается получить её в собственность. Минус — после выплаты суммы владелец теряет источник постоянного дохода, а при аренде без выкупа источник сохраняется постоянно, но первый вариант более востребован, к тому же, машина со временем изнашивается и теряет в цене.

Дополнительно советуем прочитать статью нашего эксперта, посвящённую тому, как приобрести автомобиль в рассрочку.

Возможно, вас также заинтересует статья нашего специалиста, подробно отвечающая на вопрос, как накопить на машину.

Альтернативы

Также машины можно сдавать в различные транспортные компании перевозок груза, в фирмы по доставке товаров, хорошие машины могут взять в качестве служебных различные компании.

Дорогие машины востребованы на торжествах — свадьбах, встрече делегаций, участия в кортеже и прочее, причём можно договориться, что водителем будет сам владелец ТС.

В случае мошенничества

Если клиент нарушил условия сделки — не выплачивает взносы, не выходит на связь и вообще исчез из поля зрения, то нужно сразу обращаться в полицию и писать заявление о пропаже автомобиля, сданного в найм. Возможно, полицейские откажут в рассмотрении заявления, обосновывая его тем, что авто находится в аренде, а это не является его пропажей.

Тогда нужно обращаться к руководству полицейского участка и в прокуратуру.

В результате должны возбудить дело об угоне авто и объявить розыск пропавшего имущества и нарушителя. Но гарантий быстрого решения проблемы нет, как правило, подобные дела затягиваются на многие месяцы, иногда — годы. Поэтому нужно внимательно подходить к вопросу аренды авто и сдавать либо проверенному лицу — в известную фирму, знакомому человеку, либо настаивать на обеспечительном залоге.

Выводы

Однозначно ответить, выгодно ли сдавать авто в аренду, невозможно, поскольку на прибыльность дела влияет множество факторов — от модели авто до личности арендатора. Нужно чётко определиться с условиями сдачи машины, документальным оформлением, страховкой, налоговыми отчислениями, а также быть готовым к возможности мошенничества.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Автомобильны портал Dorpex.ru: все о различных частях автомобилей, их ремонте и уходе