Топливные карточки – что это и нужно ли это именно вам

В современном мире автомобилей становится очень много, и с каждым днём количество машин в частных руках увеличивается. Количество автозаправочных станций тоже неустанно растёт – ниша прибыльная и привлекает много конкурентов. Всё это заставляет различные компании соревноваться друг с другом, привлекая клиентов теми или иными способами. Одним из последних крупных нововведений, которое стало довольно удачным маркетинговым ходом, можно считать топливную карту.

Как получить топливную карту

Представить современного человека без банковской карты очень непросто. Как правило, у всех она есть, и у большинства не в единственном варианте. Люди копят на этом пластике мили для дешёвых путешествий, баллы для скидок на технику и одежду, преимущества для подарков. Очень быстро маркетинговые отделы поняли, что для таких случаев имеет смысл выпускать профильные карты – для того, чтобы клиент банка, заказав банковскую карту с бонусной программой от авиакомпании, например, не мог передумать и не пользоваться этими программами или использовать другие.

Таким образом, профильные карты прочно обжились в кошельках потребителей. Не стали исключением и различные топливные компании. Они также стали выпускать чипированные банковские карты с ориентацией на свою собственную программу удешевления топлива. Для самих компаний выгода очевидна – если клиент заказал выпуск такой карты, вероятно, ему нужны будут веские причины для того, чтобы воспользоваться автозаправкой другой компании. Для клиента тоже очень выгодно – если он уверен в качестве конкретной компании и готов работать с ней дальше как постоянный клиент, он получает возможность иметь скидки и учавствовать в акциях на привилегированных условиях.

Топливные карты – большая многообразная индустрия

Быстрый старт этой кампании от маркетинговых отделов подтвердил всеобщие догадки. Топливные карты мгновенно набрали популярность, клиенты быстро оценили преимущества, которые давал такой симбиоз банка и АЗС, а банки – возросшую «преданность» к ним от клиентов.

Разнообразие появившихся для доступности выпуска карт быстро начало поражать воображение. Множество мелких, отличающихся нюансами, подборкой преимуществ, предложений. Тогда же появилась большая тенденция к разделению всего этого разнообразия на два крупных подвида.

1. Первый подвид – карты для физических лиц. Пластик для физиков – это те самые хорошо знакомые вам банковские кредитки, которые выпускаются банками по индивидуальному личному заказу. Они индивидуальны и подразумевают работу вас и выбранной вами АЗС без прослоек.
2. Второй подвид – карты для юридических лиц. Эти кредитки обычно недоступны для заказа человеком с улицы. Их выпуск берёт на себя некоторая компания, которая затем раздаёт карты своим сотрудникам и иногда (очень редко) клиентам.

Разберёмся более подробно, что из себя представляет каждое предложение.

ТК для юридических лиц

Если некоторая компания берёт на себя обязательство возмещать своим сотрудникам бензин либо же владеет целой сетью служебных автомобилей, то вопрос более выгодной покупки топлива для неё достаточно острый.

Такая компания не только сама заинтересована в поиске выгодных предложений на рынке, но и является лакомым кусочком для любой сети АЗС. Ведь она – постоянный клиент и оперирует крупными суммами.

В таком случае компания, которой принадлежат АЗС, предлагает компании-клиенту заключить договор на оказание взаимовыгодных услуг. Предполагается, что клиент раздаст своим сотрудникам транспортные карты и весь оборот средств, выделяемых на топливо, будет поступать в конкретную топливную корпорацию.

В то же время, клиенту предлагается набор бонусов, которые могут его заинтересовать. Например, более дешёвые тарифы на топливо ввиду крупных закупок. Или накопительные баллы, которые дают возможность часть топлива получать бесплатно.

Также довольно часто для физиков предлагаются хорошо спроектированные и сделанные личные кабинеты, где можно наблюдать за движением денежных средств, за объёмами закупок и действиями каждого конкретного сотрудника централизованно, получая статистическую информацию и возможность отследить нарушения.

В целом, такая статистика называется мониторингом расходов и заключается в следующем.

1. Детализация каждой выданной кредитки, доступная из общего личного кабинета. Вы можете получить всю нужную информацию за раз без лишних затрат.
2. Все подробности дают возможность чётко отслеживать действия ваших работников. Например, на какие станции заправки кто заезжал (соответственно, выяснить, были ли отклонения от заданного маршрута), сколько заливается топлива (нет ли лишних расходов, то есть использования транспорта для собственных нужд) и так далее.
3. Вы можете удалённо увеличивать или уменьшать лимит денежных средств на карте любого вашего сотрудника.
4. В случае мошенничества или увольнения вы можете мгновенно удалённо заблокировать карту до выяснения прямо из централизованного личного кабинета.

Использование транспортных карт для юридических лиц значительно облегчает отчётность и ведение бухгалтерии. Только представьте, насколько всё сложнее становится при использовании наличных денег: нужно собирать все чеки, хранить их, вручную подбивать информацию в компьютер. Чеки имеют обыкновение выцветать, их часто теряют. Отследить движение по парковкам наглядно не представляется возможным.

Использование безналичных средств без централизованной системы, которую предлагает топливная карта, тоже непросто: переводы множества разрозненных карточек, не всегда имеющийся доступ к конкретной карте, невозможность мгновенно заблокировать её или увидеть нецелевой расход средств.

Итак, подводя итог, можно назвать основные преимущества транспортной карты для юридического лица, небольшой компании или крупной корпорации:

1. Никаких наличных денег в обороте и, соответственно, никакой связанной с ними путаницы.
2. Упрощённый процесс оформления документации на возврат налога на добавочную стоимость.
3. Автоматическое заполнение всех отчетов, централизованная система, возможность увидеть сазу всю картину в целом.

Транспортная карта для физического лица

Несмотря на то, что транспортные карты для физических лиц и юридических лиц очень похожи, есть ряд довольно серьёзных различий между ними.

Если в формате карты для юридического лица основное преимущество – возможность централизованного слежения за всеми выданными кредитками, возможность вернуть налог на дополнительную стоимость и возможность быстро формировать необходимые отчёты, то в случае карты для конкретного физического лица преимущества совсем другие.

На первый план выходит возможность зафиксировать стоимость топлива (не все компании предлагают это), получать дополнительные бонусы, значительно понижающие расход, участвовать в проводимых акциях на привилегированных условиях.

Вот основной перечень дополнительных преимуществ, которые предлагаются физическим владельцам ТК:

1. Наличие специальных дисконтных программ для группы владельцев карт на многих АЗС.
2. Фиксация стоимости горючего на некоторый срок – от нескольких месяцев до года, что убережёт владельца от колебаний топливного курса.
3. Возможность копить бонусные баллы и затем оплачивать ими топливо.
4. Участие в различных розыгрышах на льготных условиях.
5. Удобное пополнение, простое отслеживание всех своих транспортных расходов.

Типы карт

Деление карт происходит по принципу лимитных и безлимитных. Такое разделение действительно для обоих видов – и для физических, и для юридических клиентов.

Лимитная карта подразумевает использование её в определённый промежуток времени или определённое количество раз. Для многих такая система удобнее безлимитных – карт, которые можно постоянно пополнять и использовать бесконечно.

Получение топливной карты

После того, как вы внимательно изучили все предлагаемые акции, выбрали для себя наиболее подходящую программу и определились с индивидуальными условиями, можно выбрать один из трёх путей получения топливной карты.

1. Можно сделать карту на самой АЗС, обратившись к любому сотруднику. Они подскажут, куда обратиться дальше. Помните, что эта процедура напоминает банковское оформление документов и кредиток, то есть не мгновенная, подразумевает заключение договора и много нюансов.
2. Можно приобрести её в любом банковском отделении, сотрудничающем с топливными компаниями – о том, есть ли в конкретном банке похожая программа, можно узнать на их сайте или в офисе.
3. Можно оформить топливную карту через интернет. Этот вариант одинаково подходит и для физических, и для юридических клиентов. Просто оформить заявление через интернет, а дальше вам сообщат, куда подъехать и что ещё от вас нужно.

Возможно ли обналичить топливную карту

Правила использования ТК просты, и они, к сожалению, не подразумевают обналичивание денежных средств. Такой счет можно только пополнять и расплачиваться переведёнными на ТК деньгами только на выбранных АЗС. Это – гарантия, что, получив преимущества, вы будете их тратить только в материнской компании.

Помните, что вашу карту могут аннулировать без вашего ведома. Для многих — это может оказаться неприятным сюрпризом. Например, вы можете остаться без свой ТК в следующих ситуациях.

1. Длительное неиспользование – вы долго не заправлялись горючим с использованием выданного пластика.
2. При нарушении правил договора – вот почему его так важно внимательно читать.
3. При трижды неправильно введённом PIN-коде – пластик не только выглядит, как обычная банковская кредитка, но и правила использования почти такие же.

По собственному желанию вы также можете заблокировать карту, написав заявление в случае утери или по каким-то другим причинам. Для перевыпуска вам потребуется оплатить штраф. Возврат средств не предусмотрен.